Property Documents : ఆస్తి పత్రాలు పోయినా భయపడాల్సిన పనిలేదు ఎందుకంటే…!

property documents : మన జీవితంలో మనకు అత్యంత విలువైన ఆస్తులలో భూములు, ఇల్లు వంటి రియల్ ఎస్టేట్ ఆస్తులు ముందుంటాయి. అలాంటి ఆస్తులకు సంబంధించిన పత్రాలు పోగొట్టుకుంటే మనం ఎంతో ఒత్తిడికి గురవుతాము. అయితే ఇది ప్రపంచాంతం కాదు. మనదేశంలో ఆస్తి పత్రాలు పోగొట్టుకున్నపుడు తీసుకోవలసిన కొన్ని స్పష్టమైన, చట్టపరమైన చర్యలు ఉన్నాయి. ఈ ప్రక్రియను అనుసరించి మీరు మళ్లీ ఆ పత్రాలను పొందవచ్చు.

1. పోలీస్ స్టేషన్‌లో కంప్లైంట్ ఇవ్వడం తప్పనిసరి

ఆస్తి పత్రాలు ఎక్కడ పోగొట్టుకున్నాయో గుర్తించగలిగితే, అక్కడికే సమీప పోలీస్ స్టేషన్‌కు వెళ్లి వెంటనే ఓ కంప్లైంట్ ఇవ్వాలి. ఈ కంప్లైంట్‌లో మీరు పోగొట్టుకున్న పత్రాల వివరాలు (లాండ్ డీడ్, రిజిస్ట్రేషన్ పత్రం, పట్టా, ఎన్‌కంబ్రెన్స్ సర్టిఫికేట్ మొదలైనవి) మిళితం చేయాలి. పోలీసులు మీ కంప్లైంట్ ఆధారంగా FIR (First Information Report) జారీ చేస్తారు. ఇది చాలా ముఖ్యమైన పత్రం, ఇది లేకుండా మీరు తదుపరి దశలకు వెళ్లలేరు.

2. పత్రికలో ప్రకటన (పబ్లిక్ నోటీస్) ఇవ్వడం

FIR తీసుకున్న తరువాత, మీరు ఎటువంటి ఆస్తి పత్రాలు పోగొట్టుకున్నారో తెలుపుతూ ఓ ప్రకటనను ఒక ప్రముఖ పత్రికలో (తెలుగు లేదా ఇంగ్లీష్) ప్రచురించాలి. ఈ ప్రకటనలో మీ పూర్తి పేరు, ఆస్తి వివరాలు, పత్రాలు పోయిన తేదీ, స్థలం, మరియు ఎవరికైనా కనుగొనబడ్డట్లయితే మీను ఎలా సంప్రదించాలో తెలియజేయాలి. ఇది చట్టపరంగా కూడా అవసరమైనదే.

3. నాన్-ట్రేసబిలిటీ సర్టిఫికేట్ పొందడం

పోలీసులు కొంతకాలం (సాధారణంగా 15 రోజుల వరకు) గడువు ఇచ్చిన తరువాత, మీరు ‘నాన్-ట్రేసబిలిటీ సర్టిఫికేట్’ కోరవచ్చు. ఇది అధికారికంగా ఆ పత్రాలు కనిపించలేదని ధృవీకరిస్తుంది. ఈ సర్టిఫికేట్, తరువాతి ప్రక్రియలలో చాలా కీలకంగా ఉపయోగపడుతుంది.

4. అఫిడవిట్ సిద్ధం చేయడం

మీరు నోటరీ (Notary) ద్వారా ఒక అఫిడవిట్ తయారు చేయాలి. ఇందులో మీరు ఆస్తి పత్రాలు పోగొట్టుకున్న పరిస్థితులు, మీరు తీసుకున్న చర్యలు, మరియు పత్రాలను తిరిగి పొందాలని ఉన్న అవసరం గురించి వివరించాలి. ఈ అఫిడవిట్ చట్టపరంగా ప్రమాణంగా ఉపయోగపడుతుంది.

5. డూప్లికేట్ పత్రాల కోసం సబ్-రిజిస్ట్రార్ కార్యాలయంలో దరఖాస్తు చేయాలి

మీ దగ్గర FIR, పత్రిక ప్రకటన కాపీ, నాన్-ట్రేసబిలిటీ సర్టిఫికేట్, అఫిడవిట్ అన్నీ సిద్ధంగా ఉన్న తర్వాత, మీరు సబ్-రిజిస్ట్రార్ కార్యాలయంలో డూప్లికేట్ రిజిస్ట్రేషన్ పత్రం కోసం దరఖాస్తు చేయవచ్చు. దరఖాస్తుతో పాటు సంబంధిత రుసుం చెల్లించాలి. వారు మీ వివరాలను పరిశీలించి డూప్లికేట్ పత్రాన్ని జారీ చేస్తారు.

6. రెవెన్యూ అధికారుల సాయం తీసుకోవచ్చు

మీరు పోగొట్టుకున్న పత్రాలు రెవెన్యూ శాఖకు సంబంధించినవైతే (ఉదా: అడంగల్, ఫిరి, ROR-1B), మీరు మీ మండల రెవెన్యూ కార్యాలయాన్ని సంప్రదించవచ్చు. వారు మీ భూమి వివరాలను ఆధారంగా పరిశీలించి, కొత్త కాపీలు లేదా ధృవీకరణ పత్రాలు జారీ చేస్తారు.

7. బ్యాంక్ లేదా ఫైనాన్షియల్ సంస్థలను అప్రమత్తం చేయండి

మీ ఆస్తి పత్రాలు ఏదైనా బ్యాంక్ లోన్‌కు మార్గం చూపించేందుకు పూచీకత్తుగా వాడినట్లయితే, వెంటనే మీరు ఆ బ్యాంకును సంప్రదించాలి. వారు మీ పత్రాలను ఉపయోగించి ఎవరైనా మోసం చేయకుండా జాగ్రత్తపడతారు మరియు మీకు మరింత సహాయం చేస్తారు.

8. భవిష్యత్తులో పాటించాల్సిన జాగ్రత్తలు

• పత్రాల ఫోటోకాపీలు తీసుకోవడం: ప్రతి ఆస్తికి సంబంధించిన ముఖ్యమైన పత్రాల నకళ్ళు తీసుకుని, వాటిని భద్రంగా ఒక ఫైల్లో ఉంచండి.
• డిజిటల్ కాపీలు: పత్రాలను స్కాన్ చేసి, క్లౌడ్ స్టోరేజ్ లేదా ఎన్‌క్రిప్టెడ్ పెన్ డ్రైవ్/లాప్‌టాప్‌లో భద్రపరచండి.
• లాకర్ ఉపయోగం: అత్యంత విలువైన పత్రాల కోసం బ్యాంక్ లాకర్ లేదా సురక్షిత ప్రైవేట్ లాకర్ వాడండి.

ముగింపు:

పత్రాలు పోగొట్టుకున్నప్పుడు చాలా మంది భయపడి చట్టపరంగా ఏ చర్యలూ తీసుకోకుండా ఉండిపోతారు. కానీ పై విధంగా మీరు ఒక్కో దశను స్పష్టంగా అనుసరిస్తే, మీరు మళ్లీ ఆస్తి పత్రాలను పొందగలరు. ముఖ్యంగా పోలీస్ కంప్లైంట్, పత్రిక ప్రకటన, అఫిడవిట్, మరియు సబ్-రిజిస్ట్రార్ కార్యాలయంలో డూప్లికేట్ దరఖాస్తులు వంటి స్టెప్స్ ద్వారా మీరు చట్టపరమైన రక్షణ పొందగలుగుతారు.

మీరు భవిష్యత్తులో ఇలాంటి సమస్యలు ఎదుర్కొనకూడదంటే, పత్రాల సంరక్షణపై మరింత శ్రద్ధ చూపాలి. ఇది మీ ఆస్తిని, భద్రతను పరిరక్షించడంలో కీలకం అవుతుంది.